Menu chính

Đăng nhập

Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính Kế toán

Thứ hai - 30/12/2013 19:30
Chức năng nhiệm vụ phòng Tài chính Kế toán
 



Cán bộ CNV phòng Tài chính Kế toán


 
Phòng được thành lập cùng với quá trình hình thành và phát triển của Nhà trường. Hiện tại, phòng được biên chế 07 người, trong đó có 01 Trưởng phòng, 01 phó trưởng phòng và 05 nhân viên. Tập thể cán bộ, nhân viên của Phòng luôn phấn đấu nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, khả năng ứng dụng tin học, nâng cao chất lượng quản lý phục vụ, đảm bảo độ chính xác cao trong thực hiện nhiệm vụ, Phòng phấn đấu trở thành một trong những đơn vị tiên phong trong quá trình hội nhập và phát triển của Nhà trường.

I. Chức năng, nhiệm vụ:
Chức năng, nhiệm vụ của phòng là tham mưu, giúp Ban Giám Hiệu xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức quản lý và thực hiện thu các khoản từ ngân sách, từ học phí, lệ phí và các khoản thu dịch vụ... Thực hiện chi theo quy định của pháp luật, của quy chế chi tiêu nội bộ. Tham gia xây dựng kế hoạch, quy định về mua sắm, quản lý và sử dụng các loại trang thiết bị, tài sản của nhà trường. Chủ trì lập các loại báo cáo tài chính, phối hợp với các cơ quan chức năng của nhà nước thanh tra, kiểm tra.

II. Những thành tích đã đạt được:
            Trải qua thời gian dài lao động, cống hiến, tập thể phòng Tài chính - Kế toán đã góp rất nhiều công sức vào sự nghiệp chung của Nhà trường, của ngành Công Thương trong quá trình đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước. Những đóng góp đó đã được cấp trên nghi nhận bằng rất nhiều phần thưởng cao quý:
- Có trên 30 năm được nhận danh hiệu tập thể lao động tiên tiến xuất sắc
            - Bằng khen của Thủ Tướng Chính phủ năm 2003
            - Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Thương mại năm 1998
            - Bẳng khen của Bộ trưởng Bộ Công Thương năm 2009
            - Bằng khen của UBND tỉnh Hải Dương năm 1998
            - Bằng khen của công Đoàn ngành Công Thương năm 2011


 
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
PHÒNG: TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
 
1. Trưởng phòng: Đ/c Nguyễn Trung ThànhĐT 0912 826 826/ 0928 836 836
Phụ trách chung (Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, phân công nhiệm vụ, điều hành các hoạt động của phòng) và chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu về các hoạt động của Phòng.
Trực tiếp phụ trách các công việc:
- Ký nháy các tài liệu (công văn, hợp đồng, tờ trình, kế hoạch…) trình Ban Giám hiệu, ký các văn bản thuộc thẩm quyền phê duyệt của phòng;
- Tiếp nhận toàn bộ các thông tin, văn bản liên quan đến hoạt động của phòng, chủ trì phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ, chuyên viên trong phòng theo từng hoạt động. Quản lý các hợp đồng.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức lập, trình phê duyệt kế hoạch. Công tác kiểm tra, thanh tra, quyết toán tài chính.
- Công tác tài chính - Kế toán trong đầu tư mua sắm thiết bị và xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, thanh lý tài sản.
- Công tác đối nội, đối ngoại
- Công tác thanh tra, kiểm tra và tổ chức hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ về công tác thanh toán quyết toán các khoản thu chi ở các đơn vị.
- Các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.


2. Phó Trưởng phòng: Đ/c Đoàn Thu Thủy: ĐT 0942 755 878
Hỗ trợ Phụ trách phòng, chịu trách nhiệm trước Phụ trách phòng và Ban giám hiệu về những công việc được phụ trách phòng uỷ quyền và phân công.
Trực tiếp phụ trách các công việc:
- Theo dõi kinh phí tại Kho bạc, Ngân hàng, theo dõi quỹ tiền mặt.
- Trực tiếp thanh toán các khoản :
+ Liên quan đến các đơn vị bên ngoài.
 + Lương, thưởng, Bảo hiểm, Giảng dạy, mua sắm của các đơn vị trong trường.
+ Thành toán các khoản liên quan đến đối nội, đối ngoại, các khoản liên quan đến học tập, tập huấn của CBCNV và GV…
- Thực hiện việc lập các báo cáo quyết toán liên quan đến kinh phí
- Thẩm định giá và dự toán (theo phân công của phụ trách phòng)
- Công tác kiểm tra, thanh tra, quyết toán tài chính (Theo phân công của phụ trách phòng)
- Công tác thi đua của phòng, Báo cáo kết quả công việc cho phụ trách phòng khi có yêu cầu.
- Các công việc khác do phụ trách phòng phân công

3. Kế toán viên: Đ/c Đào Hồng Duyên: ĐT 0979 149 199
- Theo dõi và thu các khoản học phí của các lớp Cao đẳng chính quy tại
trường (Báo cáo kết quả hàng tháng cho phụ trách phòng)
- Quản lý biên lai tài chình (Báo cáo hàng tháng cho phụ trách phòng)
- Công tác thanh toán:
+ Công tác phí cho CBCNV và Giáo viên (Giảng dạy ngoài trường)
+ Tuyển sinh và Tốt nghiệp
+ Học bổng, học thực hành,
+ Các khoản tiền khác của HS-SV (Tiền vệ sinh, nước uống, đền bù tài liệu và dụng cụ học tập…)
- Quản lý và chi tiêu quỹ phòng,
- Các công việc khác do phụ trách phòng phân công.
- Chịu trách nhiệm trước Phụ trách phòng về những công việc được phụ
trách phòng phân công.

 
4. Kế toán viên: Đ/c Nguyễn Việt Hưng: ĐT 0975 520 012
-  Theo dõi và thu các khoản học phí của các lớp TCCN tại trường, các lớp
ngoài trường, các lớp Đại học (Báo cáo kết quả hàng tháng cho phụ trách phòng)
- Theo dõi xăng xe, kho văn phòng phẩm, thư viện, thí nghiệm.
- Theo dõi và thanh quyết toán các khoản thuế (Báo cáo hàng thàng cho
phụ trách phòng)
- Các công việc khác do phụ trách phòng phân công.
- Chịu trách nhiệm trước Phụ trách phòng về những công việc được phụ trách phòng phân công.

5. Kế toán viên: Đ/c Đào Thị Thắm: ĐT 01689 159 695
-  Theo dõi và thu các khoản học phí của các lớp Liên thông tại trường (Cả giai đoạn TC và giai đoạn CĐ), Báo cáo kết quả hàng tháng cho phụ trách phòng.
- Theo dõi và thu các khoản liên quan đến học thực hành của HS - SV:
+ Làm hợp đồng, mở sổ theo dõi
+ Lập biên lai thu tiền, lập bảng tổng hợp số tiền đã tạm thu chuyển đ/c Duyên lập phiếu thu.
+ Lập bảng tổng hợp số tiền thực phải nộp (Căn cứ phiếu xuất kho) chuyển
đ/c Duyên làm thủ tục thanh toán.
- Theo dõi tăng giảm kho công cụ (Xưởng thực hành, Cửa hàng trường)
- Các công việc khác do phụ trách phòng phân công.
- Chịu trách nhiệm trước Phụ trách phòng về những công việc được phụ trách phòng phân công.

 
6. Kế toán viên: Đ/c Phạm Thị Ngọc Thanh: ĐT 01696 939 408
- Theo dõi tình hình tăng giảm kho thực phẩm xưởng:
+ Hàng tuần lấy báo giá về các loại hàng mua tại 3 điểm khác nhau
+ Kiểm tra chứng từ mua
+ Căn cứ báo giá và chứng từ mua tính giá hàng nhập kho cho phù hợp (Nếu có chênh lệch lớn thì xin ý kiến phụ trách phòng)
                        + Làm thủ tục nhập kho theo quy định
                        + Làm thủ tục xuất kho theo quy định và chuyển cho đ/c Thắm tổng hợp số tiền phải thu của HS - SV.
                        + Vào thẻ kho, báo các tình hình N-X-T kho theo quy định.
- Công tác văn thư của phòng
- Các công việc khác do phụ trách phòng phân công.
- Chịu trách nhiệm trước Phụ trách phòng về những công việc được phụ trách phòng phân công.

7. Kế toán viên: Đ/c Mạc Thị Quỳnh Hương: ĐT 0975 429 003
- Thủ quỹ.
- Theo dõi tài sản của các phòng ban, lớp học, hội trường
- Các công việc khác do phụ trách phòng phân công.
- Chịu trách nhiệm trước Phụ trách phòng về những công việc được phụ trách phòng phân công.
 
Phòng Tài chính - Kế toán
 
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Theo dòng sự kiện

Xem tiếp...

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 
TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI
Địa chỉ: Thị Trấn Lai Cách - Cẩm Giàng - Hải Dương
Điện thoại: 0220-3786476, Fax: 0220-3786878

Xem bản: Desktop | Mobile
ga gối,đệm giá rẻ,chăn ga gối giá rẻ,nệm giá rẻ,chăn ga gối,chăn ga gối tại hà nội,ga gối tại hà nội,ga gối đẹp,ga gối hàn quốc,ga gối đẹp tại hà nội,ga gối đẹp tại hồ chí minh,mua ga gối tại hà nội,mua ga gối tại hồ chí minh,chăn ga gối cao cấp,chăn ga gối nhập khẩu,gối ôm,ga đệm giá rẻ